各学院：

根据学校总体部署，现将研究生2015年寒假及学生返校注册相关工作通知如下：

一、放假时间

1.2015年1月16日（星期五）至3月6日（星期五）放假。3月7日（星期六）晚6时前返校报到注册。3月9日（星期一）上课。

    2.物业休息时间

2015年2月17日（阴历二十九）- 2月28日（初十）。物业休息期间，物业工作人员休假，6公寓封楼，不允许在校。

二、相关工作安排

（一）留校工作

1.留校条件：春节是我国传统团圆、喜庆节日，各学院要动员学生返乡与家人团聚。因特殊情况申请留校的学生，必须征得家人同意并履行书面的请假手续，学院留存。

2.留校学生教育管理：本着“谁审批，谁负责”的原则，相关学院及相关人员要采取各种形式做好留校学生寒假的教育管理工作，要指定学生临时负责人和具体负责此项工作的老师，并切实加强管理，确保学生的假期安全。

（二）假期安全教育

1.各学院要通过各种形式开展导师及学生的安全教育，并做好相关工作记录，记录要注明时间、地点、参加人，参加人要签字表明对相关内容知情。

2.教育内容包括：要通知家人放假、开学时间；严格按照返校时间返校，不能按时返校的学生要履行书面请假手续（含毕业生）；不许私自外出参加各种团体活动，不允许到人员密集危险的地方活动；严格遵守国家法律和法规，不参加各种非法组织和活动；旅途中要提高安全、卫生意识，严格遵守时刻保持警惕，防止盗窃、抢劫、诈骗、交通意外等恶性事件发生等。恶劣天气、取暖要注意安全；假期要保持通讯工具畅通及其他应该注意的问题。

留校学生要严格遵守作息时间，不许从事与留校申请内容不符的活动，不许留宿他人，注意宿舍安全等应该注意的问题。

（三）返校注册（全日制）及开学宿舍卫生清扫、检查工作安排

1.各学院要安排专人负责学生返校注册工作。注册时，学生需持本人学生证到所在学院填写《返校注册签到表》，学院核实学生交费情况后，在学生证件上加盖注册专用章，学生注册完毕。一个月内无故未进行注册者，依据相关规定按自动退学处理。

因各种原因，不在校学生，学院需采取传真、邮件等方式进行登记。

学院于2015年3月7日晚6:30和3月9日早9：00，将统计好的《2014～2015学年第二学期学生返校注册情况统计表》书面报送研究生学院招生与教育管理办公室（姜心 84763630）。

2.因各种原因不能按规定时间返校的学生，必须办理书面请假手续（特殊情况要补办），并提供相关证明材料。无特殊原因未及时返校者，按学校规定严肃处理。

3.开学初各学院要统一组织学生做好卫生清扫工作，并组织自查。研究生学院将于3月8日下午3：00对全校宿舍卫生清扫工作进行检查，对于卫生不合格寝室进行通报批评。

（四）其他工作

大学生公寓管理办公室将于放假期间开展宿舍灭虫打药工作。请各学院通知学生在离校前将个人物品妥善安置，贵重物品不要放在寝室内，并将行李打包、易损物品放进柜子里；留校的同学要根据具体要求配合灭虫工作。

具体时间及相关要求见公寓内通知。

三、具体工作要求

1.各学院要根据通知内容，结合学院实际情况认真落实寒假前及寒假各项工作，认真落实学生的假期安全教育工作，会议记录各学院要留存至参会学生毕业。

2.寒假期间各学院工作人员要保持通讯畅通。

3.有留校学生的学院，要认真做好留校学生工作。

4.按规定时间报送相关材料。

附件：2014-2015学年寒假相关表格

                                      研究生学院

   2015年1月12日