关于做好2015年毕业研究生教育及派遣工作的通知

各学院：

根据辽宁省教育厅《关于做好2015年辽宁省普通高校毕业生就业派遣工作的通知》(辽教发〔2015〕67号)、《大连海洋大学2015年毕业生教育及派遣工作方案》(大海大校发〔2015〕45号)文件精神，为了全面做好2015年研究生毕业离校工作，现将相关工作通知如下：

一、毕业生教育及安全稳定工作

1.各学院要根据相关文件精神，制定《毕业生派遣及教育工作实施方案》（附学院第一、第二阶段值班表），并于6月12日前报送研究生学院。（电子版yjs@dlou.edu.cn；纸质版报送招生与教育管理科）。

2.各学院要关注毕业生动态,重点关注延期毕业等特殊群体学生，有针对性地开展教育及稳定工作。

3.毕业典礼由学院根据学校日程安排自行组织。各学院可以根据实际组织开展毕业生集体活动，活动要申报并制定预案，确保活动安全有序。

4.毕业教育及派遣期间要加强值班工作，确保信息通畅。

（1）第一阶段：6月15日～26日，各学院组织人员值班走访，负责研究生公寓的安全稳定和学生的教育管理工作。凡是发生突发事件涉及人身财产安全时，各学院主管研究生工作领导要第一时间赶到现场，控制局面，妥善处理并及时上报研究生学院。

  （2）第二阶段：6月27日～29日，研究生学院、各学院每天晚间至少要有1名院领导到学生公寓值班，负责毕业生离校前的教育管理及特殊问题的处理。

二、就业及派遣工作

1. 促进就业。各学院要充分利用毕业生离校前的黄金时间，依托导师，督促毕业生尽早就业，及时就业。

2. 毕业生派遣。6月15日前，学院报送毕业生就业相关证明材料（签约完毕的《就业协议书》、劳动合同、部分城市的落户指标接收函、考取博士研究生的《调档函》、国外高校录取通知书、公务员录用通知书）。6月19日毕业生鉴证。6月25日，发放报到证、毕业证、学位证。

三、毕业生离校手续办理

1.办理程序：学院（相关材料收取、退还）-- 党团关系办理（党、团关系迁出）-- 图书馆 — 保卫处 — 公寓物业（办理退宿手续） -- 学院（领取毕业证、学位证、报到证）-- 离校。

2. 离校通知单到研究生学院网站下载。

3. 各学院要督促毕业生按时办理离校手续，原则上6月29日前离校。因特殊情况不能按时离校要提前向学院提出申请。

四、毕业生档案派发工作

1.档案装档。

装档材料主要包括：《入学登记表》、《毕业生登记表》、报到证、党团组织材料、《学生体检表》、学生成绩单、论文答辩材料等。

1）《入学登记表》、《毕业生登记表》，学院组织学生填写，收齐后到研究生学院招生与教育管理科加盖研究生学院公章（登记表到研究生学院招生与教育管理科领取）。

2）党员档案。根据组织部党员装档材料相关要求装档。

3）报到证（装档用白联）。研究生学院统一派发到学院。

4）体检表。卫生所提供（校外学生提供体检证明）。

2.档案派发。7月上旬，研究生学院审核学院报送档案，依据学生派遣方案，派发学生档案。

附件：

1．2015届研究生毕业生集中派遣工作日程表

2．研究生学院毕业生离校期间值班表

3. 2015年研究生毕业生离校通知单