研究生学院2015年暑假放假通知

各学院：

   根据学校统一安排，现就2015年暑假放假有关事宜及要求通知如下：

一、研究生放假时间：7 月17 日（星期五）至8 月29 日（星期六）放假，8月29日（周六）返校报到注册。2015级新生报到时间为9月7日，具体安排再行通知。

二、相关工作安排

（一） 留校工作

1、根据学校相关部门要求，7月18日研究生公寓封楼，留校人员须凭假期住宿证出入公寓。学生申请留校住宿请填写《大连海洋大学研究生寒（暑）假留校审批表》（附件1）报所在学院审批。请各学院于7月15日前将批准留校学生的《大连海洋大学研究生假期住宿统计表》（附件2）以纸质版和电子版两种形式上报研究生学院（以上统计仅含目前学校在籍的研究生，2015级新生及2015届毕业生不在此表统计范围内）。

2、本着“谁审批，谁负责”的原则，各学院要采取各种形式做好留校学生的假期教育管理工作。请各学院指定一名安全负责人在假期对公寓进行安全巡查，并做好记录。请各学院于7月15日前将假期公寓安全负责人名单（附件3）报送到研究生学院。

（二）假期教育工作

1、各学院要通过各种形式开展导师及学生的安全教育，并做好相关工作记录，记录要注明时间、地点、参加人，参加人要签字表明对相关内容知情。

   2、假期教育内容包括：假期期间应注意人身安全、财产安全，提高安全、法制意识。要自觉遵守交通规则，预防安全事故的发生。要注意保管好个人财物，防止上当受骗、扒窃、抢劫事故发生，要遵纪守法，遵守公共秩序和社会公德，禁止参加非法传销等非法组织。假期期间要注意饮食卫生，居住环境卫生，预防流行性疾病，室内不存放垃圾，少去人群流动频繁的地方等。

3、各学院放假前需安排专人走访研究生公寓，进行安全大检查，并对假期住宿学生进行安全内容等教育。具体包括：在宿舍内严禁喝酒，严格遵守宿舍安全管理规定，严禁使用电炉、燃气炉、酒精炉、煤油炉及电加热器等，禁止使用蜡烛照明，禁止携带易燃易爆等危险品进宿舍，严禁在公寓楼内吸烟，要防止宿舍火灾的发生；不允许留宿他人；如果发现安全隐患，要及时向管理人员及有关部门报告，坚决杜绝安全隐患；遵守公寓作息时间。

4、请各学院通知学生将学费及住宿费于8月10日之前存入学校下发的银行卡中，学校将于8月10日通过系统统一自动收取。

    （三）返校注册（全日制）及开学宿舍卫生清扫、检查工作安排

1.各学院要安排专人负责学生返校注册工作。注册时，学生需持本人学生证到所在学院填写《大连海洋大学研究生假期返校签到（报到）登记表》（附件4），学院核实学生交费情况后，在学生证件上加盖注册专用章，学生注册完毕。一个月内无故未进行注册者，依据相关规定按自动退学处理。因各种原因不在校学生，学院需积极进行联系，并采取传真、邮件等方式进行去向确认。

2.请各学院于2015年8月29日晚6:30和8月31日晚6:30，将统计好的《2015～2016学年第1学期学生返校注册情况统计表》（附件5）纸质版和电子版报送研究生学院。

3.因各种原因不能按规定时间返校的学生，必须办理书面请假手续（特殊情况要补办），并提供相关证明材料。无特殊原因未及时返校者，按学校规定严肃处理。

4.开学初各学院要统一组织学生做好卫生清扫工作，并组织自查。研究生学院将于8月30日下午3：00对全校宿舍卫生清扫工作进行检查，对于卫生不合格寝室进行通报批评。      

四、具体要求

1、各学院要根据通知内容，结合学院实际情况，认证落实暑假前及暑假各项工作，认真落实学生的假期安全教育工作，会议记录要留存至相关学生毕业。

2、暑假期间各学院负责研究生工作领导及工作人员要保持通讯畅通。如遇突发事件请第一时间与研究生学院联系。联系人：孙谦18609867888、李枫15842697409

3、请按规定时间报送相关材料至研究生学院招生与教育管理办公室（综合实验楼S315），电子版材料发送至邮箱yjs@dlou.edu.cn

附件：

1、大连海洋大学研究生寒（暑）假留校审批表

2、大连海洋大学研究生假期住宿统计表

3、假期公寓安全负责人名单

4、大连海洋大学研究生假期返校签到（报到）登记表

5、2015～2016学年第1学期学生返校注册情况统计表

   研究生学院  

2015年7月10日